Mandag den 27. april 2025 klokken 19.00
Hovedbiblioteket, Kamillevej 10, mødelokale 2+3
Rasmus bød velkommen til generalforsamlingen.
1. Valg af dirigent
Sine indstilles af bestyrelsen og blev valgt.
Sine takkede for valget og bekendtgjorde at generalforsamlingen er indkaldt rettidigt samt overholder vedtægterne. Derved er generalforsamlingen lovlig.
Der er 42 stemmer repræsenteret.
2. Valg af stemmetællere
Peter og Pernille vælges som stemmetællere
3. Valg af referent
Jens vælges
4. Bestyrelsens beretning
Rasmus bemærkede at beretningen har været udsendt på forhånd, derfor gennemgås kun uddrag fra beretningen. Beretningen kan findes her.
Efterfølgende blev der blev stillet spørgsmål til beretningen:
Hvad menes med dårlig kommunikation fra entreprenøren i forbindelse med fjernvarmeprojekt?
Rasmus: Mangelfuld eller sen kommunikation til dem der er påvirket.
Hvad er entreprenørens ansvar i forhold til reparation af kloaker?
Jens: Bevisbyrden ligger hos os i foreningen hvis skader sker udenfor entrepriseområdet.
I den blinde ende af Sandkåsvej er fortov kørt op i forbindelse med aflæsning/hentning af rør. Hvem har ansvar for dette?
Rasmus: Vi kan tage diskussionen videre med entreprenøren.
Kommentar: Kommunikationen har været ekstremt mangelfuld. Eneste kommunikation fredag eftermiddag, med opgravningsstart mandag morgen. Ingen information modtaget i forhold til renovation.
Har foreningen ikke en kontaktperson hos entreprenøren?
Rasmus: Jo, vi har kontakt. Men vi kan ikke forestå kommunikation i forhold til problemer vedrørende skader m.m.
Kan vi få info om projektleder hos Forsyningen? – For det er nemmere for alle hvis grundejerne kan få kontaktinfo til ham direkte?
Rasmus: Følger op med forsyningen. Hvis I sender info direkte til bestyrelsesmail, så samler Rasmus sammen og sender til forsyningen.
Kommentar: en beboer har haft kontakt med Nordkysten, og dennes projektleder var både sur og skuffet over at høre om den manglende information. Så det kan også hjælpe at tage direkte kontakt.
Dirigenten runder fjernvarmedelene af; bestyrelsen samler sammen på indberetninger. Afhængigt af mængde af henvendelser og type finder bestyrelsen ud af om kommunikation til diverse projektledere skal optrappes.
Opfølgende spørgsmål i forhold til vejetablering. Hvordan skal det finansieres osv.
Rasmus: Det er noget der skal afklares på en efterfølgende generalforsamling.
Hvis der er nogen der mangler fotodokumentation eller tilsvarende, så kontakt eventuelt bestyrelsen da vi har en del video-dokumentation der kan deles.
Herefter ingen yderligere spørgsmål/kommentarer til beretningen. Den er herefter taget til efterretning.
5. Regnskab for 2025
Regnskabet kan findes her.
Marianne, kasserer, gennemgik regnskabet.
Regnskabet viser et overskud på ~203.000kr. Egenkapitalen er ved årets udgang ~480.000kr.
Spørgsmål:
Hvor er hjertestarteren?
Michael: Den er på Melstedvej 14. Skilt ved vejen.
Herefter ingen yderligere spørgsmål til regnskabet.
6. Indkomne forslag
A. Fælles Snerydning v. Henrik
Henrik, som er forslagsstiller fremsætter forslaget. De har undret sig over, at der ikke er fælles snerydning på privat-fællesvejene. Udfordringerne med manglende renovation samt svært fremkommelige veje.
Forslaget findes her
Diskussion:
Der stilles spørgsmål til økonomien og hvad der eventuelt kan stemmes for.
Jens har undersøgt priser på snerydning for foreninger. Et råt estimat (baseret på 5.500m2 vej + 5000m2 fortov) giver et prisoverslag mellem 350.000 og 600.000kr for et sæsonabonnement.
Dirigenten påpeger at forslaget ikke indeholder et konkret forslag, derfor kan der ikke stemmes for etablering af fælles snerydning. Det samtykkes fra salen, at der ikke skal stemmes.
Kommentarer fra salen omkring at snerydningen i år var mangelfuld. Det giver udfordringer for cyklister m.m.
Kunne man indkøbe en sne-fejemaskine som kunne deles mellem beboerne?
Kommentar: det har tidligere været diskuteret; hvem har ansvaret for maskinen? Hvem har forsikringsansvaret hvis der sker skader?
Kan vi snakke med Lufthavnsparken?
Dirigenten runder punktet af: Vi har alle et fælles ansvar. Bestyrelsen kan prøve at kontakte Lufthavnsparken omkring om de kan hjælpe ved vores veje også.
7. Grundejerforenings Beredskab (v. Bestyrelsen)
Rasmus italesætter behovet for beredskab i foreningen. Herefter diskuteres ved de enkelte borde 2 spørgsmål:
Hvad gør vi hvis uheldet er ude? (f.eks. ved langvarig strømafbrydelse).
- Hvad er vores behov? (kommunikation, vand, varme, osv.)?
- Hvordan håndterer vi naboer med særlige behov?
Feedback fra gruppere:
Sørg for at have kontakt til jeres naboer. ”Hold øje over hækken”.
Kunne man have en beredskabsformand på de enkelte veje?
Kunne man have et overblik over hvilke ressourcer vi har i de enkelte huse (brændeovne, generatorer, etc.)?
Tilmeld jer Nabohjælp.
Opfordring til at gå rundt og hils på hinanden.
Rasmus runder punktet af: Bestyrelsen drøfter videre. Men husk at snakke med jeres naboer, hold øje med hinanden.
8. Sociale aktiviteter (v. bestyrelsen)
Bestyrelsen foreslår festudvalg med budget på 5.000,-/år til sociale arrangementer.
Rasmus fremhæver bestyrelsens initiativ omkring at nedsætte et festudvalg.
Der er stor opbakning til initiativet fra forsamlingen.
Der stilles spørgsmål ved om vi kan nå det i 2026?
Følgende melder sig til gruppen: Pernille, Yvonne, Andreas. Dirigenten opfordrer til at overveje om man ønsker at hjælpe over de næste par dage, og så gerne melde sit kandidatur på bestyrelsesmailen.
9. Fastsættelse af kontingent
Bestyrelsen indstiller til at kontingentet fastholdes.
Der stilles modforslag fra salen, på hhv. kr. 1.000,- og kr. 3.000,-
Udfordringerne er som tidligere år, at foreningen er en blandet forening med offentlige og privat-fællesveje.
Der stemmes herefter for:
Nedsættelse af kontingent til 1.000kr/år. Her afgives 5 stemmer.
Herefter stemmes for forhøjelse til 3.000kr/år. Her stemmer 24 stemmer for.
Da der er flertal for 3.000kr/år udgår bestyrelsens forslag om fastholdelse derfor.
Kontingent hæves derfor til 3.000kr/år fra 1.marts 2027.
Opfordring fra salen til at gennemse vedtægter, så det kan præciseres at kontingent-forslag skal meldes ud før generalforsamlingen.
10. Valg til bestyrelsen
Der skal vælges 3 bestyrelsesmedlemmer, 1 bestyrelsessuppleant, 1 revisor og 1 revisorsuppleant. Alle vælges for 2 år. Derudover skal væles en revisor for 1 år.
2 bestyrelsesmedlemmer
Karen
Lene
Jens
Ingen modkandidater, derved genvælges alle.
1 suppleant
Ingelise er på valg
Ingen modkandidat, derved genvælges Ingelise.
1 revisor
Michael er på valg
Ingen modkandidat, derved genvælges Michael.
1 revisor (for 1 år)
Uffe er afgået udenfor tur. Suppleant Hanne er trådt ind. Hanne modtager ikke genvalg.
Michael beskriver hvad revisor opgaven går ud på.
Ved årsafslutningen gennemgås regnskabet sammen med kasserer. Årligt benyttes ca. 3 timers arbejde.
Anders, Sandkåsvej 15 stiller op, og vælges.
1 revisorsuppleant
Vakant, da Hanne har været indtrådt i stedet for Uffe.
Ingen melder sig, posten forbliver vakant.
11. Eventuelt
3 biler fra Sandkåsvej med beboerlicens har modtaget en parkeringsbøde, da de har været parkeret på Randkløve Alle. HUSK: De gratis licenser gælder kun til privat/fælles veje.
Dirigenten takker herefter for god ro og orden og afslutter generalforsamlingen.
Generalforsamlingen afsluttede klokken 21:05
_____________________________
Jens Ellebæk, Referent
______________________ __________________________
Sine Norlander Andreasen, Dirigent Rasmus Brygger, Formand
Bestyrelse og revisorer efter Generalforsamling. Bestyrelsen konstituerer sig på første møde:
Bestyrelsesmedlem Jens Ellebæk, Melstedvej 8
Bestyrelsesmedlem Marianne Sloth, Dueoddevej 20
Bestyrelsesmedlem Rasmus Brygger, Dueoddevej 22
Bestyrelsesmedlem Karen Rønberg, Randkløve Allé 20
Bestyrelsesmedlem Lene Simonsen, Dueoddevej 18
Bestyrelsessuppleant Ingelise Andersen, Finnedalsvej 26
Bestyrelsessuppleant Maria Diekmann, Randkløve Alle 22
Revisor Michael Nobs, Melstedvej 14
Revisor Anders G. Christiani, Sandkåsvej 15
Revisorsuppleant Morten Witt, Risebækvej 8
Revisorsuppleant Vakant