Mandag den 28. april 2025 klokken 19.00
Hovedbiblioteket, Kamillevej 10, mødelokale 2+3
Rasmus bød velkommen til generalforsamlingen.
1. Valg af dirigent
Sine indstilles af bestyrelsen og blev valgt.
Sine takkede for valget og bekendtgjorde at der er 41 stemmer fremmødt
2. Valg af stemmetællere
Michael og Peter vælges som stemmetællere
3. Valg af referent
Jens Ellebæk
4. Bestyrelsens beretning
Rasmus bemærkede at beretningen har været udsendt på forhånd, derfor vil han kun gennemgå uddrag fra beretningen. Beretningen kan findes her.
Efterfølgende blev der blev stillet spørgsmål til beretningen:
Gæstelicenser til parkering? – vi afventer kommunen
Fastelavnsfest: hvor blev den holdt? – Græsstykket ved Tårnbyvej.
Kommentar: Hvis det grønne areal skal benyttes til f.eks. sommerfest, så skal der søges hos kommunen.
Herefter ingen yderligere spørgsmål til beretningen.
5. Regnskab for 2024
Regnskabet kan findes her.
Marianne, kasserer, gennemgik regnskabet.
Regnskabet viser et overskud på godt 32.000kr, og en egenkapital på 283.000kr.
Spørgsmål:
Har hjertestarteren været i brug? – Det har den ikke.
Herefter ingen yderligere spørgsmål til beretningen.
6. Indkomne forslag
A. Vedtægtsændringer v. bestyrelsen.
Jens motiverede forslaget på vegne af bestyrelsen. Forslaget findes her
Der er ingen spørgsmål, så forslaget stilles til afstemning.
35 stemmer for
Derved er forslaget vedtaget.
B. Differentieret kontingent v. Peter
Forslagsstiller, Peter, motiverer forslagene. Peter bor på en offentlig vej, og føler derfor ikke at de penge der går ind i foreningen kommer ham til gode, da kontingentet går til vedligeholdelse af vores privatfællesveje. Forslaget findes her.
Rasmus forklarer hvad det vil sige, at forslagene behandles som beslutningsforslag. Hvis et forslag vedtages, så forpligter det bestyrelsen til at arbejde med et konkret forslag som kan vedtages på generalforsamlingen i 2026.
Diskussion:
Spørgsmål: hvilke veje er offentlige/privatfællesveje? – bestyrelsen svarer. Melstedvej, Randkløve Alle samt Tårnby vej er offentlige veje.
Spørgsmål: Hvordan skal hjørnegrunde håndteres? – dette skal undersøges som en del af processen.
Kommentar: Alle betaler skat, så alle betaler også til de offentlige veje.
Kommentar: Grundejerforeningen er et fællesskab. Det vil give en masse ”dem og os”.
Kommentar: Alle i foreningen benytter vejene.
Forslagsstiller: Kontingentet er steget meget over de sidste 2 år. Derfor er forslaget stillet.
Kommentar: Det har altid været en diskussion om hvem der skal betale og hvordan.
Kommentar: Der er også ulemper ved at bo på offentlige veje, da der er mere trafik og støj
Rasmus: Advokaten fra sidste års undersøgelse påpegede at der er servitutter på alle grunde, som påtvinger medlemskab af grundejerforeningen, som har vedligeholdelsesansvaret.
Forslagsstiller: Hvis jeg ser på vejene i vinter, så oplever jeg ikke at privatvejene bliver ryddet for sne som de ellers skal.
Kommentar: Det er ikke rigtigt at kommunen har pålagt vedligeholdet til grundejerforeningen, derimod er der servitutter som omfatter komplet vedligehold. Det er dog opfattelsen at det er kommunen der forestår det.
Bestyrelsen udbedes for en kommentar: Bestyrelsen har ikke drøftet det på et møde, men det nævnes hvordan sammenslutningen anbefaler at håndtere disse situationer. Sammenslutningen anbefaler at alle, da de er en del af fællesskabet, bidrager til vedligeholdet, eventuelt gennem en kontingentstigning og derved opsparingen.
Herefter sættes forslag B til afstemning. – Da Peter er forslagsstiller benyttes en anden stemmetæller på punkt B og C.
Stemmer:
5 stemmer for
4 stemmer blankt
32 stemmer imod
- Derved falder forslag B.
c) Ændret foreningsstruktur
Peter motiverer muligheden for at opdele foreningen.
Spørgsmål, hvordan blev grundejerforeningen dannet? – Bent (tidligere formand) forklarer. 2 grundejerforeninger er blevet sammenlagt i 1962. Det betyder at de oprindelige grundejerforeninger har forskellige servitutter.
Spørgsmål: En beboer mener at have læst at kommunen vil gøre alle vejene til privatfællesveje. Bestyrelsen kommenterer: Det er lovmæssigt ikke tilladt for kommunen. Bestyrelsen har undersøgt muligheden for om yderligere veje kan gøres kommunale. Dette drives af mængden af trafik på den enkelte vej. Hvis tællingen viser over 50% af trafikken er gennemkørende, så forpligtes kommunen til at tage stilling til vejens type fremadrettet.
Vi kan bede kommunen om en tælling, men omkostningen for denne kan påhvile foreningen.
Herefter sættes forslag C til afstemning.
Stemmer:
4 stemmer for
4 stemmer blankt
33 stemmer imod
- Derved falder forslag C.
Et forslag fra diskussionen er, at forslagsstiller kontakter kommunen og hører om muligheder, for på den måde at kunne stille et mere præcist forslag til eventuelt senere behandling.
7. Fastsættelse af kontingent
Bestyrelsen indstiller til at kontingentet fastholdes.
Vedtages enstemmigt.
8. Valg til bestyrelsen
Der skal vælges 2 bestyrelsesmedlemmer, 1 bestyrelsessuppleant, 1 revisor og 1 revisorsuppleant. Alle vælges for 2 år.
2 bestyrelsesmedlemmer
Rasmus
Marianne
Ingen modkandidater, derved genvælges begge.
1 suppleant
Maria er på valg
Ingen modkandidat, derved genvælges Maria.
1 revisor
Uffe er på valg
Ingen modkandidat, derved genvælges Uffe.
1 revisorsuppleant
Yvonne er på valg, modtager ikke genvalg
Morten – Risebækej stiller op og vælges.
9. Eventuelt
Spørgsmål: hvorfor benytter bestyrelsen ikke muligheden for at benytte det skattefri beløb i stedet for at gå ud at spise? – Bestyrelsen har valgt i fællesskab at værdsætte det sociale, og derfor valgt en fællesspisning
Kommentar: Opfordring til alle til at rydde vejene for sne.
Kommentar: Opfordring til bestyrelsen til at stille et budget til næste generalforsamling, da det skal være gavnligt for generalforsamlingen i forhold til at tage stilling til kontingent m.m.
Svar fra bestyrelsen: Enig, det giver mening. Vi vil arbejde videre med det.
Kommentar: Tidligere har vi holdt sommerfest i foreningen, her bidrog grundejerforeningen en smule, og ellers var der egenbetaling.
Spørgsmål: hvordan håndteres parkeringszonerne? – alle der har en licens i zonen kan parkere på alle vejene i zonen
Spørgsmål: Hvad har grundejerforeningen af viden i forhold til fjernvarmeprojektet, f.eks. om tidsplaner og tilslutningsprocent m.m.? – Bestyrelsen har ikke mere viden end hvad forsyningen har kommunikeret. Der er krav tilslutningsprocenten.
En beboer tilføjer kommentarer omkring generelle regler m.m.
Dirigenten takker herefter for god ro og orden og afslutter generalforsamlingen.
Generalforsamlingen afsluttede klokken 20:20
_____________________________
Jens Ellebæk, Referent
______________________ __________________________
Sine Norlander Andreasen, Dirigent Rasmus Brygger, Formand
Bestyrelse og revisorer efter Generalforsamling. Bestyrelsen konstituerer sig på første møde:
Bestyrelsesmedlem Jens Ellebæk, Melstedvej 8
Bestyrelsesmedlem Marianne Sloth, Dueoddevej 20
Bestyrelsesmedlem Rasmus Brygger, Dueoddevej 22
Bestyrelsesmedlem Karen Rønberg, Randkløve Allé 20
Bestyrelsesmedlem Lene Simonsen, Dueoddevej 18
Bestyrelsessuppleant Ingelise Andersen, Finnedalsvej 26
Bestyrelsessuppleant Maria Diekmann, Randkløve Alle 22
Revisor Michael Nobs, Melstedvej 14
Revisor Uffe Wehlast, Dueoddevej 9
Revisorsuppleant Hanne Kirk, Dueoddevej 17
Revisorsuppleant Morten Witt, Risebækvej 8